Хоча протягом кордони між країнами стають «прозорішими» з кожним роком, проте це точно не стосується бюрократичних механізмів. Тим, хто вирішив навчатися в іншій державі, не обійтися без апостилювання документів: диплома, свідоцтва про народження та різного року довідок. Справа у тому, що українські документи за кордоном є просто папером, їх обов’язково потрібно перекласти і завірити. Послуга апостилю користується популярністю в усіх містах – це підтвердження автентичності підпису посадової особи, яка видала документ, та справжності відбитка печатки чи штампа.
Апостилювання документів для навчання
Аби краще зрозуміти, що таке апостиль простими словами, розглянемо процедуру на реальному прикладі. Скажімо, випускниця університету в Дніпрі, отримала грант на магістерську програму в Берліні. Для зарахування університет вимагає надати диплом бакалавра та додаток до нього.
Якщо дівчина просто привезе оригінал диплома, німецька приймальна комісія не зможе перевірити, чи справжній це документ, чи він був надрукований на принтері вдома. Підпис ректора та печатка українського ВНЗ для них не мають автоматичної юридичної сили.
Тому українці потрібно поставити штамп апостилю. Після того, як на документі з’явиться слово «Apostille», він буде визнаватися на міжнародному рівні. Після цього варто здійснити нотаріально завірений переклад на німецьку мову. Тільки після проставлення апостиля її освіта офіційно визнається німецькою стороною, що дозволяє їй отримати студентську візу та статус магістра.
Як зробити апостиль
Самостійне відвідування міністерств чи інших установ підвищує ризик помилок в оформленні, тому радять звернутися до професійної агенції svitanok.in.ua. Надійні фахівці мають відповідати кільком критеріям.
| Критерій вибору | На що звернути увагу | Переваги роботи з профі |
|---|---|---|
| Комплексність | Чи пропонує бюро переклад та нотаріальне завірення. | Вам не потрібно бігати між трьома різними установами. |
| Спеціалізація | Чи працюють вони з “подвійним апостилем” (для певних країн). | Гарантія того, що документ приймуть у конкретній країні призначення. |
| Локація та доставка | Можливість відправити документи кур’єром з іншого міста. | Економія часу та витрат на поїздку до столиці. |
| Відгуки | Наявність реальних кейсів щодо складних документів (старого зразка). | Впевненість у позитивному результаті без відмов міністерств. |
Апостиль документів про освіту передбачає максимальну відповідальність, тому довіряти таку послугу потрібно лише перевіреним фахівцям з хорошими відгуками.
Правила апостилювання документів
Документ з апостилем визнається в усіх країнах, що підписали Гаазьку конвенцію (а це понад 120 держав, включаючи країни ЄС, США, Велику Британію). Апостиль можна отримати лише в тій країні, де був виданий документ. Наприклад, апостиль на свідоцтво про шлюб апостиль ставиться лише в Україні, якщо воно було там оформлене.
